你知道自己每天坐在电脑前,是真的在工作吗? 我曾经看到脸书公布的数据:平均每人每天有 50 分钟的时间会花在滑 Facebook 上! 这还是旧数据,我想新的数据应该不只 50 分钟,因此今天我想分享一个拯救时间的强大工具「RescueTime 」,它的功能究竟有多强大呢? 除了每天会帮你的使用行为打分数之外,还可以检视自己每天花多少时间在分心的网页或工具,并可以将手机、办公室电脑、家用电脑等数据全部整合起来,过程全部都自动化,不须手动纪录,而且纪录的数据非常准确,这么好用的工具,得自己安装过一次才知道,安装后对于自己的不专心程度,真的可以一清二楚啊!
RescueTime 载点:https://www.rescuetime.com/get_rescuetime
RescueTime 特色功能快速看:
每天帮你打一个专心分数
检视自己到底有多容易分心
详细出让自己分心的网页、软件
跨装置、跨系统整合,电脑除了 Mac、Windows 外,手机 iPhone、Android 也通通支持
全自动化纪录
日、周、月时间轴检视
RescueTime安装
△ RescueTime 的安装非常容易,点击上方链接后,找到符合自己系统的载点,免费注册一个账号,记得这个帐号非常重要,因为跨装置的整合是透过同一组帐号在纪录的,安装完成后登入帐号,RescueTime 就会常驻系统,结果可以开启浏览器观看,上图中红色的是分心的时间,看到这个图一开始会觉得可怕,原来时间就是这样被偷走的, 因此看完这个图的效果就是会不自觉的提醒自己要更专心,明天才可以看到漂亮的统计图 XD
RescueTime手机 App 自动追踪
RescueTime(App Store下载)
RescueTime(Google Play下载)
△ 除了电脑的使用情形外,RescueTime 也可以将手机的使用时间与电脑的整合在一起,如此一来就可以精准的知道,自己到底一天有多少时间是浪费掉的,支持iOS、Android 双系统,安装并开启App,点击下方的Setting > Track Apps 来追踪各App 的使用时间。
自定义RescueTime工作分类及评分
△ RescueTime 默认的评分方式,可能与你的工作性质相反,导致评分结果不精准,举例来说:你的职业可能是粉丝团小编(社群媒体编辑),本来就会长时间使用Facebook,但是RescueTime的预设评分方式把Facebook列为Very Distracting(极度分心),这时我们要透过手动设定,将某个网页、软件的评分方式更正, 测量才会更精确。 点击右上方的设定> Categorize Activities 来做进一步的设定。
△ 这时可以看到自己常用的网页、软件(必须使用 RescueTime 追踪一段时间才会有),可以将工作会用到的网页改为 Productive (有效率的)、Very Productive (极度有效率的),相反的,也可以将本来很有生产力,却会导致自己分心的预设选项更正,总而言之,调整到越接近自己工作会用到的工具,追踪的结果会更加精确!
修正每日评分
△ RescueTime 可以用「日」为单位,来检视自己每天使用行为 ,点击进来之后,以长条图的方式,更清楚的知道,大部分的时间到底都花在什么软件及网页。
△ 再网下滑一些,可以修正 RescueTime 的评分类型,只要修改过一次,RescueTime 就会记下你的评分模式,比如说使用 Email 原来是被记录成分心,但你的工作本来就是会回复大量 Email,这时将 Email 的选项右方的编辑键案下去,就可以将评分标准从分心修改为有效率。
删除不需要被追踪的活动
△ 设定好评分模式后还不够,有些活动可能纪录了没有意义,或是不想被记录,就可以点击右边的 Delete 来停止活动纪录,这些无意义的活动被停止纪录后,就可以更精确地知道自己的设备使用情形。
设定每日目标
△ 可以通过设定目标,来激励自己必须达到某种标准,例如:每天专心 5 个小时、每天用 Facebook 要少于 50 分钟等... 目的是为了强化自己的意识,每个分心的当下都可以自己监督自己!
纪录没有使用手机的时间
△ 手机 App 右下角有个码表图式,点击之后可以记录自己在某些活动没有使用手机的时间,例如:纪录上课时、跟家人吃饭时、工作时多久没使用手机等等,这部分式手动纪录,就看自己有没有需求啦~
以上大致就式 RescueTime 大部分的追踪功能啦! 使用下来我真的认为纪录的非常详细、精准,只会记录正在使用中的窗口,不会连同背景的窗口都计算进去,再加上跨系统、跨装置,不管 Mac、Windows、iOS、Android 等通通可以使用,将手机及电脑的活动纪录通通整合再一起真的猛猛的,看到自己有多不专心的数据后,日后在工作时,如果不小心点到脸书, 真的仿佛心里都会有个默默的声音跟自己说:赶快工作啊,不准再混了!
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